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宁波市鄞州区着眼三大维度 优化政府采购新服务

  今年来,面对行政区划调整后政府采购资金规模增大、采购批次增多、采购防风险压力提升等实际情况,鄞州区立足新形势、新变化三大维度,着眼监管、服务、绩效,不断规范政府采购管理机制,优化政府采购服务水平,提升政府采购资金绩效。截至11月底,该区全年政府采购额(含工程招投标)达35.65亿元,节约资金3.48亿元,资金节约率为9.76%。

  一、以“管理”为先,理顺政府采购监管链条

  鄞州区秉承公开透明、公平竞争、公正及诚实信用原则,抓牢“管理”这一立足点,通过制定科学需求、规范验收行为、创新采购方式三大“组合拳”,加强政府采购需求管理、结果管理、制度创新。

  一是引导采购人科学制定需求,加强采购需求管理。落实采购需求主体责任,在开展采购活动之前科学合理制定采购需求,对采购需求难以确定或向社会公众提供服务的采购项目,向潜在供应商和服务对象公开征集需求,同时,当供应商对于招标文件中涉及到采购需求方面的质疑,要求采购人进行书面答疑。

  二是规范采购履约验收行为,加强采购结果管理。引入非中标供应商等社会力量对履约验收工作的监督,确保政府采购活动的有序开展和采购合同的依法履行。今年以来,该区共委托区质量技术监督检测中心验收项目131个,采购项目验收总金额9923万元,发现不合格项目1个,对1家供货与投标文件不符的供应商在整改并复验合格后作出“扣除诚信分,诚信等级降级”的行政处理。

  三是灵活应用各种采购方式,加强采购制度创新。在项目采购中,坚持以公开招标为主要采购方式,对非公开招标方式审批流程作了进一步规范;同时,适应政府购买服务、PPP项目的需求特点,推广应用竞争性磋商这一全新采购方式,进一步提高采购效率,实现原则性与灵活性的统一。今年共完成此类项目采购3个,节约财政资金191万元。在协议采购中,针对协议采购、电子竞价、电商平台等各自方式的优缺点,由采购人自行选择采购方式,真正还权与采购人。

  二、以“服务”为上,提升政府采购满意度

  鄞州区积极扮演好四个“角色”,打造全过程服务机制,不断优化政府采购服务,提升政府采购满意度。

  一是突破创新“天花板”,当好“探路者”。坚持制度先行,通过建章立制,打下规范运行的基础。结合《政府采购法》《采购法实施条例》及财政部有关政府采购规章和相关制度规定,梳理《政府采购采购人责任清单》,细化采购人50项责任,包括采购人的法律职责和法律责任,帮助采购人在政府采购过程中有章可循。

  二是探索采购服务“优化图”,当好“服务员”。通过由减少审批向放权、服务转变,增强采购人责任意识的同时,持续推进简政放权,赋予采购人更多自主权。坚持课堂授课与实战演练相结合的培训方式,通过《鄞州日报》每月连载、局网站采购专栏等宣传载体,进一步强化采购人主体责任,有力地解决政府采购管理制度与采购活动相脱节的问题。创新性地开展上门服务,针对镇(街道)、采购金额较大的部门“上门送政策”,及时将相关法律法规、采购政策传达给采购人,做好采购业务辅导。

  三是编织采购监管“篱笆墙”,当好“保护者”。将定期专门检查与动态实时监督相结合,将监管中发现的疑点、问题定期反馈给各单位,督促其落实整改。继续优化升级政府采购四方联网平台,提高采购人业务办理效率,规范采购人、采购代理机构业务操作流程,提高业务透明度。督促采购人、代理机构建立政府采购内部控制制度,防范和控制廉政风险。

  四是打造全天候“应答器”,做好“担当者”。充分发扬服务精神,建立政府采购微信群,帮助相关单位解决难点问题,对前来咨询业务的采购人和采购代理机构业务人员进行业务解答;在监管过程中,做到有理有据处理投诉和举报案件,按照集中分析、认真研讨、集思广益的调查处理原则,分析案件细节,实现采购人和供应商满意率100%。

  三、以“绩效”为要,确保采购资金节资增效

  鄞州区坚持效率与公平并重,通过强化监督机制、加快采购效率、创新风险管理,进一步提升财政资金绩效。

  一是监督与公开相结合。健全政府采购网络系统,规范采购合同及评审管理,严格政府采购项目招标方式,强化公众、部门、内控监督机制,坚决杜绝了单位“化整为零”申报项目。坚持以公开招标为主要采购方式,今年起来,该区以公开招标方式采购的金额达34.55亿元,占全部金额的 96.9 %。剔除工程类招投标,截至11月底,全区全年政府采购额3.36亿元,节约资金5059.57万元,资金节约率达15%。

  二是规范与效率相结合。合理提高政府采购限额标准和公开招标标准分别至30万元和50万元,明确采购人权限,还权还责于采购人,更好地发挥采购人的主体责任,也便于满足采购单位临时性和应急性采购需求。同时,推进互联网平台自行采购,对于年度累计采购金额在5万元(含)以下的,市场竞争充分、价格透明且低于协议采购价的货物,可以直接到大型规范的网上超市自行采购,极大地提高了采购效率。

  三是创新与防控相结合。创新设置了“政府采购风险防控警戒线”,依托鄞州区政府采购信息系统,重点对“政府采购流程是否规范、采购额度是否合规、采购价格是否超标准”等关键因素进行动态监控,并组织第三方专业机构严格对政府采购项目进行复核验收,未按规定履行采购程序采购项目,坚决不予支付资金,并要求整改到位。

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发布日期:2017年11月30日