为进一步规范特克斯城镇财政所涉农资金“一卡通”发放，确保涉农资金及时的发放到农户手中，该所针对以往各类涉农资金农户基础资料档案较乱的现象，采取有效措施，完善涉农资金基础资料档案。

　　一是制定完善了档案管理制度。建立了档案管理制度和档案管理员责任制度，通过完善本所的档案管理制度，来促进各类涉农资金农户基础资料档案整理。

　　二是明确档案管理员职责。要求档案管理员对各类涉农资金档案进行分类整理，并统一装订成册，由档案管理员进行登记造册，统一保管。通过明确档案管理员的职责，确保了档案管理的规范性和安全性。