近期，县采购中心组织中心人员对2012年的政府采购项目资料进行了收集、整理、归档。通过相互检查，共同促进了政府采购档案资料的安全和管理。

　　一是提高了对政府采购档案管理重要性的认识。采购档案作为记录和反映政府采购活动全程的重要资料和证据，不仅是财政及各有关部门对采购项目执行全过程的一种事后监督，也是审计部门进行政府采购活动审计的重要依据。客观、准确、完整地收集政府采购文件资料是全面系统反映政府采购活动的需要，同时也是科学防范政府采购风险的需要。

　　二是对收集的采购项目资料，针对不同的情况进行整理、科学分类、排列、装订，同时还邀请档案部门业务专家帮助立卷、归档。并做到“四个统一”，即统一封面、统一纸型、统一目录、统一排列。使政府采购项目档案标准化、规范化，便于政府采购档案的管理和利用，并能够全面、历史地反映政府采购项目活动的全貌。

　　三是对现行政府采购档案管理办法提出了完善建议。各负责人在对政府采购档案对比和借鉴的基础上，讨论了政府采购资料收集原则，对档案资料收集范围、档案资料装订顺序等内容提出了完善建议。