宝应县泾河镇财政所惠农补贴数据录入“三部曲”
最近在农财专管员业务交流中发现有不少乡镇专管员在录入惠农资金补贴数据时,仍然采用复制、粘贴、核对的原始方法,采用这种方法在惠农补贴发放项目越来越多、发放对象面广、发放资金量大的情况下,新增农户需要在基本信息管理中一一手工添加,时间一长就会出现一人多折的重复现象,录入核对时一折通系统与基层上报的电子清册需一户一户手工比对,耗时费力,长时间使用计算机造成视力严重退化,准确率低,稍有不慎还会发生较多农户数据串户,发放错误的情况。
宝应县泾河镇财政所根据多年的实践经验,与时俱进,使用并介绍一种科学Excel导入方法,它有自动添加农户基本信息功能,自动审核筛选农户信息功能,使错误信息不能导入到操作系统中,更不可能发生农户发放数据串户的现象,准确率高,从而达到省时高效、事半功倍的效果。
第一步:初审。首先对各村或项目发放单位提供的电子清册进行初审,根据一折通操作系统下载专区导入模版及操作说明,户口姓名、身份证号、一折通号、行政区划、村组名、补贴面积或数量、补贴标准、发放金额8大要素缺一不可,顺序不可颠倒,删除发放金额右列所有数据,删除最后一行以下所有数据,如发放姓名或身份证号或账号有错误必须进行修改至正确。
第二步:导入。在一折通系统操作界面选择补贴信息管理,选择最左下边Excel导入(不覆盖基础信息),到网页对话框,选择年度、补贴对象、无主代码农户、行政区划点击确定,到数据导入界面,选择当前方案里的补贴种类,数据不存在则新增,时期,索引,在一折通号左方框上划勾,打开先前初审好的电子清册表格,导入,这时系统会自动导入补贴数据,并进行审核。导入结束后,如完全正确系统会提示导入成功,如有的信息不正确,自动提示未导入的错误农户信息,这部分农户信息在基层上报的电子表再进行修改直至正确为止,再重新导入。初学者可导入后删除再导入,以提高操作熟练性,录入完成后,为慎重,再审核发放总面积、总数量、总金额以及选择部分补贴对象进行核对。
第三步:上报。审核无误后,以镇为单位,在补贴录入界面工具栏最右边,点击上报即可,补贴金额即可准确无误打入到补贴对象账号中。
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发布日期:2016年08月03日