南漳县财政局为使机关办文进一步制度化、规范化、集约化，提高公文质量和效率，提升行政效能，按照“三短一简”的明确要求，大力精简文件切实改变文风。

一是大力精简文件数量。实施五个严禁：严禁雷同发文。凡上级文件已有明确、具体政策措施的，已经面向全社会发布的，现行文件规定仍然适用的，内容与已发文件雷同或没有创新精神以及实质内容的，一律不再发文；严禁错位行文。各类阶段性工作通知、活动方案、工作要点和工作计划，以及落实省、市等上级主管部门文件精神的公文，不以县财政局名义行文；严禁务虚公文。严格控制表彰奖励类文件。政策性文件的贯彻落实，根据法定职责确定的，不再印发责任分工文件。除上级有特别要求或特殊工作需要外，不成立领导小组；严禁层层转文。不以文件贯彻文件，做表面文章，反对形式主义和文犊主义。结合实际贯彻落实上级文件，不照抄照搬，层层转发。截止4月24日，南漳县财政局仅发出15个文件，同比下降40%。

二是全面提高文件质量。实施三个“严格”：严格控制文件篇幅。要求主题突出，简明扼要，不“穿靴戴帽”，做到意尽文止，一文一事，一事一议，每份公文不得超过 3000 字。起草涉及与群众利益密切相关的重要政策性文件，深入调查研究，对拟定的政策措施进行充分论证，确保实效性和操作性；严格规范处理程序。科室和二级单位代县财政局起草的文件，应报送县财政局办公室按程序处理；严格改进语言风格。一方面加强公文管理和文秘人员的培训，全面提高公文质量。另一方面严格要求起草的公文通俗易懂，语言平实。