财政部内蒙古监管局 : 坚持“三高” 不断提升公文运转质效
高质量的公文运转对机关高效开展工作具有重要意义。今年以来,内蒙古监管局认真梳理公文运转中的“痛点、堵点、难点”,明确职责分工,压实岗位责任,切实把好公文收、发和流转等关键节点,努力构建高效、安全、规范的公文运转体系。
一、坚持高要求收文,确保公文“进”得顺畅
公文接收工作看似简单,若想做到高效、准确、及时也不容易。一是制定标准化的公文接收流程。明确收文标准,对于未注明主送和抄送本单位的公文,经有关业务处室联系后原路退回。严格执行收文登记制度,非涉密和涉密公文分别登记,登记内容包括文件名称、文号、密级、收文时间、收文号等,做到收文可查找可追溯,提高管理效能。二是加强涉密公文接收管理。设置专人专岗负责涉密公文的接收和登记核对,严格按照管理办法保存涉密文件,确保文件资料安全。局保密办定期监督检查涉密公文登记情况和机要员收文流程是否规范,定期对保密设施是否正常使用进行检查。三是提高公文拟办实效。当天收文当天登记拟办。急件即收即办,坚持“两条腿走路”,边履行登记审批流程边通知承办处室办理,缩短拟办时限,确保及时开展相关工作。
二、坚持高标准发文,确保公文“出”得合格
公文拟写是机关单位工作必备的基本技能之一。发出的公文不仅要明确表达行文目的,更要言简意赅、逻辑通顺、词言规范。一是规范公文体式模板。明确上行文、平行文、下行文等不同文种的行文格式,正确使用请示、报告、通知、函等文种,确保不错用、不混用。二是加强干部写作培训指导。将提升公文写作能力列入全局年度培训计划,一方面邀请有关专家传授公文写作方式方法和技巧,提高公文写作准确性、清晰性、简洁性;另一方面对新入职干部、挂职干部公文加强写作基础培训,对纸张页面设置、字体、行间距、落款格式等各方面予以规范,对涉密发文的密级、保密期限、紧急程度等各种要素进行明确。三是强化公文审核审批流程控制。健全多级校稿审核机制,由经办拟稿、处室负责人复审、办公室核稿、办公室主任复核、分管局领导和局主要负责同志签审等多个环节审核校对,切实把好发文“政治关”“内容关”“格式关”“文字关”。
三、坚持高质量流转,确保公文“动”得高效
高效的公文流转是加快信息传递速度、确保高质量完成各项工作的重要抓手。一是依托平台实现非涉密文件电子化流转全覆盖。充分利用办公协同平台进行线上办文,使流转记录清晰可查、公文处理进度透明化,便于文件传阅和催办,大幅提升办文效率。二是加强跟踪督办工作。设置公文流转台账,登记办文责任人、限办时间、办理进度等相关内容,督促主办处室及时报告重要工作进度。办公室按照《财政部内蒙古监管局督办催办办法》对工作迟缓的处室进行督办催办,确保工作在规定时限内完成。三是完善公文归档存储工作。完善《财政部内蒙古监管局档案管理办法》,各处室严格按照制度开展文件整理、分类、编码、归档等工作,以便后续检索和查找。将公文归档工作作为处室考核的重要一项,局里定期组织抽查,评估各处室归档工作完成情况,确保公文及时高质量归档存储。
下一步,财政部内蒙古监管局将继续坚持高效、安全、规范的公文运转理念,不断探索和创新,持续优化公文运转流程,切实加强信息保密管理,为提升财政监管工作质效做出更大努力。
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发布日期:2023年06月20日